タグ別アーカイブ: 説明会

■あらためてプロジェクトマネジメントを解説します。■編集後記:6月は、「説明会」を随時開催します■解説:スコープマネジメントとは?

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PMP(R)試験対策                       20170616
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■あらためてプロジェクトマネジメントを解説します。
■解説:スコープマネジメントとは?
■編集後記:6月は、「説明会」を随時開催します
有限会社システムマネジメントアンドコントロール
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野村です。今年の1月頃、このメルマガで、数年ぶりに解説を書き始めましたが、「なんとなくしっくりこなかった」ので、再スタートしたいと思います。

普段、試験対策などでは、PMBOK(R)ガイドやPMP(R) Examination Content Outlineなど、PMIのドキュメントに沿った形で解説していますが、メルマガでは違う方法で解説したいのです。

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★皆様からの質問をお待ちしています!
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■あらためてプロジェクトマネジメントを解説します。
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どのように解説しようか、モヤモヤしていましたが、先日、プロジェクトマネジメントのプロセスを自分で分解してみる(http://smc-ls.jp/2017/05/■プロジェクトマネジメントのプロセスを自分で-2/ or http://archives.mag2.com/0000120232/20170511232642000.html)、という記事を書いてみたところ、この分解したものを、きちんと解説するのが一番しっくり来る、と、感じました。
早速、スコープについて、書き始めてみます。

■解説:スコープマネジメントとは?
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さあ、それでは、スコープマネジメントの全体を説明しましょう。部分よりも全体から入ります。まずはスコープ全体と学習上のコツを説明し、次回以降、個別の解説をしましょう。

スコープマネジメントは、プロジェクトマネジメントの中核に位置する概念です。PMP(R)試験に向けて、なるべく初期に理解してしまったほうが良いでしょう。

スコープマネジメントは、「やるべきことをやる」「やるべきこと【だけ】やる」ために存在しています。かなりドライに、やるべきことの範囲を捉えます。
私たちは、日々、スコープマネジメントを行っていますが、多くの実務と、PMP(R)に求められるスコープマネジメントでは、【細かく捉える意識】が違います。普段、意識していないようなところまで、細かくスコープ(ここではプロジェクトスコープ=何を為すべきか)を捉え、ハンドリング(細かくコントロール)しなければなりません。また、WBSという用語も、正しく定義し直して下さい。多くの実務では、アクティビティリストやスケジュールをWBSと呼んでいます。これは間違った実務経験で是正したほうが良いでしょう。
スコープは、プロダクトスコープと、プロジェクトスコープの2つを包含しています。冒頭からいきなり概念の話で恐縮ですが、ここは言葉の定義をしっかり行いましょう(用語は後述)。

●学習方法:
スコープマネジメントは、WBSなど、馴染みのあるところから学習しましょう。しかし、スコープコントロールにおける、計画からの乖離の識別や、スコープマネジメント経験などは、個人の経験の差がとても大きいところです。実務とギャップがあります。「きちんと読んでから、一度やってみる」ことで、実務経験と知識のギャップに気付いて下さい(実務のほうが一般的に甘いようです)。

●合格のためのポイント:
・どのようなスコープマネジメントを行うか、事前に、スコープマネジメント計画で計画します。多くの実務では省略されてしまっています。これは実務が甘い、と、思います。
・作業を始める前に、スコープを決める、という原則です。
・WBSは必ず作られます。また、WBSを必ず作り、優先的に扱います(リーンスタートアップや、顧客開発モデルをベースとした一部のプロジェクトでは、WBSを作らない極端なケースもありますが、PMP(R)試験に向けては、WBSを必ず作り、スケジュールやコストよりも先にマネジメントする、と、考えます)。
・為すべき作業がちゃんと行われたか、また、小さくてもスコープが逸脱していないか、コントロールします。計画されていない、不要な活動は、行われません。余裕を作り、楽をするためのマネジメントを行います。
・過剰な品質、過剰な機能、ゴールドプレートは禁止です。
・未確定、リスク対応、見落としを、区別します。未確定、リスク対応、見落としを、その都度細かく認識していくために、段階的詳細化を行います。
・スコープマネジメントは、発注者側(買い手)なのか、受注者側(売り手)なのかによって、印象が大きく異なるります。まずは、両方の立場に立ってみましょう。

●スコープマネジメントのプロセス
さて、スコープマネジメントのプロセスを細かく分解・定義し、スコープマネジメントの全体像を把握してみましょう。ガイドへの紐付けも行います(()内はガイドのセクションを意味しています)。
・スコープマネジメント計画書作成(5.1)
スコープマネジメントについて5W2Hで計画します。
・要求マネジメント計画書作成(5.1)
要求の取り扱いについて5W2Hで計画します。
・要求収集(5.2)
要求を文書化します。
・スコープ記述書作成(5.3)
プロジェクトチームにとっての中核的な文書、スコープ記述書を作成します。
・WBS作成(5.4)
作業=プロジェクトスコープを構造化した、WBSを作成します。
・スコープコントロール(5.6)
作業のズレや漏れをコントロールします。
・スコープ変更管理(5.6)
スコープ変更を取り扱います。
・スコープ検証(5.5)
スコープの受入(いわゆる納品)を行います。
(細かくは、次号以降で解説します。)
スコープマネジメントのプロセスは、他の知識エリア同様、「計画し、乖離と変更をコントロールする」という枠組みです。タイムやコストとほぼ同じ構造をしていますので、タイム・コストと同時に学習するのも良いでしょう。

●重要用語
・プロダクトスコープ(成果物スコープ)
「達成すべきモノの特性や特徴や機能の範囲」です。
成果物スコープ記述書、設計図面、設計図書、要求文書、など様々な形式で表現されます。物作りでは、プロダクトスコープは必要となります。

・プロジェクトスコープ
「達成するために行わなければならないことの範囲」です。
スコープ記述書、WBS、アクティビティリストなどで表現されます。その、成果物スコープをどう達成するか、何を為すべきか、を、計画します。

・スコープ
プロダクトスコープとプロジェクトスコープを合わせて、スコープ、と、呼びます。

スコープマネジメント全体は、以上です。皆様からの質問をお待ちしています。

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■編集後記:6月は、「説明会」を随時開催します
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  • These denitions are taken from the Glossary of Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK(R) Guide) – Fifth Edition, Project Management Institute Inc., 2013.

PMI、PMP、PMBOKは、米国プロジェクトマネジメント協会PMI (Project Management Institute, Inc.)の登録商標です。
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■PMP(R)合格のためにどんな情報が必要か?■試験対策系【遠隔学習】コンテンツを日々拡充しています。■編集後記:遠隔学習の準備を進めています

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PMP(R)試験対策                       20170528
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■編集後記:遠隔学習の準備を進めています
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野村です。また、合格報告が来ました。素朴に嬉しいです!

ちょっと日が空いてしまいましたが、試験対策コンテンツを拡充しています。PMBOK(R)ガイド第六版試験への切替前に、一端、遠隔学習環境を構築してしまいたいと思います!

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■PMP(R)合格のためにどんな情報が必要か?
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これから連載を始めるにあたり、PMP(R)を目指す過程で、PMBOK(R)ガイドや、Examination Content Outlineの【他】に、どんな情報が必要か、考えてみました。

PMBOK(R)ガイドを精読することなどは、最低限必要ですが、この試験特有の性質や特徴を知るために、どんなアプローチや情報が必要か、ざっと書き出してみましょう。
まず、プロジェクトマネジメントの中身に触れないところとしては、こんなところでしょう。

1)PMP(R)認定試験とは何か?(基本情報、メリットなど)
2)PMP(R)認定試験の受験資格
3)学習方法(様々な学習方法、タイプ別学習方法など)
4)出題パターンと対応策(厄介な出題パターンごとの対応策)
5)合格のための計画の作り方(PMP(R)合格はプロジェクトです!)

次に、プロジェクトマネジメントの中身に関係しつつ、学習のための戦略立案に役立つところはこのあたりです。
6)合格しやすい人・合格が難しい人(全員があてはまるわけではないですが、パターンはあります)
7)PMP(R)試験が背景としているプロジェクト(どんなプロジェクトを思い浮かべれば良いのか?)
8)プロジェクトマネジャーとしてのふるまい(次に何をするか?に、強くなる)
9)プロセス群別学習戦略(戦略的に!)
10)知識エリア別学習戦略(特徴を押さえ、攻略!)

このうち、1)〜5)あたりは、弊社説明会で、扱っています。
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PMP®を目指そう!説明会(無料)
2017年5月29日(月)18時〜
2017年6月5日(月)18時〜
2017年7月3日(月)18時〜
(遠隔受講できます。お気軽にご相談下さい)

いずれも、説明会と、試験対策コースなどで解説していますが、久しぶりにメールマガジンに記事として書いていこうと思います。

今後、合格のための様々な情報を、連載に織り交ぜていきたいと思います!
PMP(R)合格のための学習方法についての疑問、質問をお待ちしています!

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■試験対策系【遠隔学習】コンテンツを日々拡充しています。
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これまで弊社試験対策にお申し込み頂いた皆様にお知らせです。
お申し込み後に折り返しお送りしているご案内には記載していますが、試験対策系の配付資料は受講の予習復習用に、受講生限定で受講頂いたコースの資料(ファイル)を公開していました。

そのサーバに、遠隔学習用コンテンツと、遠隔学習の評定の仕組みなどを現在、設計・開発しています。新たに、いくつかのコース動画、練習問題などを置きました。

利用されるには、下記URLでユーザー登録を行って頂き、野村までご一報下さい。利用権限の設定を行います。
●弊社ファイル置き場・eLearning環境
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現時点では、全てのコンテンツは、試験対策系講座をお申し込み頂いた方に限定しています。まもなく、学習方法の説明動画資料などは登録頂いた方は利用できるようにする予定です。

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■編集後記:遠隔学習の準備を進めています
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着々と、遠隔学習の準備を進めています。自分でも若干混乱していますが、1)PMP(R)試験対策の中継、と、2)ビデオ教材と問題集でサクッと開始終了できるeLearningの仕組み、という2つの仕組みになります。1)をやっていたら、2)も出来てしまうため、制作を開始しています。
従来のスクール形式での試験対策のコンテンツを、将来は全て、2)の形式でも提供できるようにします。思い立ってから、最短で45日で合格!も、可能になりそうです!

それにしても、動画、音声の収録、編集、そして、eLearningコンテンツの設計開発と、新たなチャレンジ、とても大変ですが、楽しいです。詳しい人、いろいろ教えて下さい(笑)。

ではまた次号。

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よろしくお願いいたします。
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【PMP(R)試験対策 366号】
発行・編集元:有限会社システムマネジメントアンドコントロール
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ZOOM中継、moodleによる遠隔学習動画教材、メール教材について整理

野村です。

自分でもいささか混乱してきているので、整理のためのメモです。

1)中継について

これまで、ZOOMを使って、中継を行ってきました。対象となるコースは、PMP(R)試験対策説明会、などになります。今後、PDUs発行系コースにも拡大予定です。しかし、この、ZOOMの中継は、グループ演習コースには使えないと考えています。

2)遠隔学習動画教材について

試験対策と、説明会から、動画教材を作成し始めています。受講生専用のmoodleサーバに収録しています。現時点では、既存受講生向けですが、将来は、遠隔学習者向けの専用コースを制作予定です。

3)メール教材について

入門自宅学習と、弱点発見模擬試験が、これまでのメールによる遠隔学習教材です。これは、今後も継続します。入門自宅学習は、moodleサーバに搭載できるかもしれません。

これまで長いこと、遠隔地の方の救済を考えてきましたが、一気に前進しそうな予感です。

moodleのおもしろいところは複合的な教材を提供できるところです。単に動画観て、とかではなく、緊張感を持って、学習することができます。

 

PMP(R)認定試験受験ガイドをブラッシュアップしました

野村です。

最近受講された方には既にメールでお送りしましたが、弊社の説明会試験対策で使用している、PMP(R)認定試験合格までの道のりを説明した、弊社制作「PMP(R)認定試験受験ガイド」は、地味にブラッシュアップされています(最新のバージョンは全体で37ページ、日付が2017年3月28日)。

明日の説明会でも使用します。また、ZOOMによる中継も行い、音声入り動画ファイルも同時収録予定です。遠隔受講も可能です。遠隔受講を希望される方は、当日の16時頃までにご連絡下さい。

既存受講生の方には、音声入り動画ファイルにアクセスできるようにしたいと思いますので、野村までお問い合わせ下さい。

 

受験ガイドを刷新しました!

野村です。こんにちは。

これまで、PMP(R)試験対策や、説明会などで、別資料で説明していた、試験の概要、学習方法、申請方法、試験当日までの話の資料を、受験ガイドとして一つにまとめました!万全な準備で、効率の良い学習で、PMP(R)合格を確実にします。

先ほど、最近の説明会や試験対策関連でお目にかかった方には資料を送付しました。全体で34ページになりました。今週末の完成編から投入予定です。4月の説明会でも使用します。

  • PMP(R)試験とは?
  • 合格までの全体プロセス
  • 合格までの学習プロセス
  • そもそも学習とは?
  • 受験に向けて
  • 試験前夜~当日

近々、かんたんな音声解説入り動画も作ろうと思います。

■本の読み方(2)■「WBS(Work Breakdown Structure)」■編集後記:監査が厳しくなった模様です!

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PMP(R)試験対策                       20170115
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■本の読み方(2)
■「WBS(Work Breakdown Structure)」
■編集後記:監査が厳しくなった模様です!
有限会社システムマネジメントアンドコントロール
http://www.meridionalis.com/
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野村です。今回は、少し細かい用語を説明してみます。
また、テスト的に、改行せずに配信してみようと思います。読みやすくなった、読みにくくなったなど、率直なご意見をお寄せ下さい。
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【1月26日木曜日16時】【PMP(R)を目指そう!説明会】【無料】
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PMP(R)取得を検討中の皆さん、是非ご参加下さい。
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2017年1月20日(金)-22日(日) PMP(R)試験対策
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2017年1月29日(日)-30日(月) PMP(R)試験対策完成編
http://www.meridionalis.com/exam-prep/pmp_prep_gestalt.html
合格パッケージがお勧め→http://www.meridionalis.com/exam-prep/set.html
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■本の読み方(2)
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PMP(R)に合格するためには、PMI(http://www.pmi.org/)の発行する、PMBOK(R)ガイド第五版(Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,(PMBOK(R) Guide) – Fifth Edition, Project Management Institute Inc., 2013)の他、数冊の本を読む必要があります。問題集だけではなく、プロジェクトマネジメントや、マネジメントに関する本数冊を読むべきなのです。幅広い読書は、【基礎力】となります。

前号では「本は二度読む」ということをお伝えしました。一度読んだだけではかならず誤読するため、二度以上読まなければならないのです。

「そんなの読む暇無い」という人がいます。しかし、問題集よりも基礎力である幅広い読書を先に行っておくべきです。それも、二度以上。では、どうしたらよいでしょうか?

結論は、「超高速に、通して読む」です。拾い読みや流し読みにならない程度の速度で、最初から最後まで、戻らずに通して読みます。

二度以上の通読を行います。二度目は一度目よりも、「かならず速く読める」はずです。最初から高速に読むことで、二度読んでも、ゆっくり一度読むよりも、速く、しかも、無いようを理解して読むことができます。

こうすることにより、「効率良く」、「誤読が少ない状態」が脳内に構成されてきます。

二度以上読むために、速く読む。こうした考え方で、速読に取り組んでみましょう。弊社の速読トレーニングのコースでは、具体的なやり方を示しています。まずは、「戻らずにどんどん先に行く」という読み方を試してみて下さい。それだけでも、十分速度は上がると思います。

本を読む習慣の無い方、本の読み方を知りたい方、お気軽にご質問下さい!

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●実践プロジェクトマネジメント入門 (二足歩行ロボット!不定期開催)
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■「WBS(Work Breakdown Structure)」
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前回はマクロな用語でしたので、今回は細かい用語を解説します。お馴染みWBSです。

●定義
PMBOK(R)ガイドの用語集から引用します。
*Work Breakedown Structure:”A hierarchical decomposition of the total scope of work to be carried out by the project team to accomplish the project objectives and create the required deliverables.(プロジェクト目標を達成し、必要な成果物を作成するために、プロジェクトチームが実行する作業の全範囲を段階的に要素分解したもの)”

さて、ここで、英語も日本語も、どちらもPMBOK(R)ガイド第五版から引用していますが、翻訳の課題に気付きます。翻訳というのは本当に大変なのです。
hierarchical decompositionは、「階層的に分解したもの」であって、段階的に要素分解したもの、ではありません。まず、段階的は、階層的の誤りです。ステップを踏みながら、あるいは、フェーズを踏みながら、が、プロジェクトマネジメントにおいては段階的であるべきです(余談ですが、プロジェクトの特徴を示す段階的詳細化という用語がありますが、その言葉はガイドではProgressive Elaborationです)。また、要素分解という言葉も奇妙です。日常的な言葉として要素分解というような言い方はしません。WBSは分解しながら作るものであって、要素分解して作るものではありません。それに、英語では、ドコにも【要素】を示す言葉が使われていません。さらに細かい事を言えば、total scopeを全範囲と訳すならば、scopeは常に範囲と翻訳・・・まあ、そこは言い過ぎですかね。

では内容について。プロジェクトチームが実施する全ての作業、つまり、プロジェクトスコープを、分解し、階層化して表現したもの、ということです。作業、活動を、細かくし、大項目中項目小項目という形で、構造化して表現したもの、ということです。

●どのように使われるのか
WBSは、プロジェクトスコープ記述書(Project Scope Statement)などから作られます。どちらも、プロジェクトマネジメント計画の中核となります。

WBSは、プロジェクトマネジメント計画書作成時、様々な知識エリアにおいて、参照され、それぞれの知識エリアの計画作成に用いられます。スコープ、タイム、コストだけでなく幅広く用いられるという特徴があります。
スケジュールマネジメント計画書、アクティビティ定義
コストマネジメント計画書、見積、予算
品質マネジメント計画書
人的資源マネジメント計画書
リスクマネジメント計画書
リスク識別
調達マネジメント計画、ほか

WBS=【構造化された為すべき事】から、どうプロジェクトをマネジメントするかを検討し、各種マネジメント計画書が作成され、また、アクティビティ、見積、予算、リスクなどが求められている、ということになります。

スコープマネジメント知識エリアにおいては、いわゆる納品と、スコープコントロールの2つのコントロールで用います。納品時には、プロジェクトスコープが達成されたかどうか、また、日々のスコープコントロールでは、活動に逸脱が無いか、コントロールされます。

●どのように学習するか
WBSやWBSの作成に関連して、多くの用語が登場します。スコープベースライン、WBS辞書、ワークパッケージ、コントロールアカウント、コントロールアカウントプラン(CAPSs)など、です。特にコントロールアパカウントプランは、PMP(R)試験向けに独特の使われ方をするので要注意です。

ガイドに従い、書いてみることを強くお勧めします。実際に書いてみると、多くの人が自然に書いてているWBSよりも、ガイドが示すWBSは、少し範囲が広くなります。具体的には、WBSに「プロジェクトマネジメント」を入れ忘れている実務者が多いようです。こうしたギャップを是非体感してみてください。

また、WBSを作成するときには、PMIが出版している「WBS実務標準(Practie Standard for Wrok Breakdown Structures)」(第二版)が役立ちます。PMI会員であれば、英語版PDFをダウンロード可能です。

■編集後記:監査が厳しくなった模様です!
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昨年末から年明けの間に、お二人の方が、受験申請後の監査でrejectされました。$100の手数料が引かれ、受験料は返金され、すぐに再度申請できるようです。しかし、監査の手間と時間と$100は大きいので、申請時には、handbookをキチンと読んでから、丁寧に作文する必要がありそうです。

ではまた次号。

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よろしくお願いいたします。
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【PMP(R)試験対策 361号】
発行・編集元:有限会社システムマネジメントアンドコントロール
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有限会社システムマネジメントアンドコントロールは、プロジェクトマネジメント協会(Project Management Institute (PMI))による審査を受け、プロジェクトマネジメントトレーニング機関として認められています。
PMI Registered Education Provider (R.E.P.)として、有限会社システムマネジメントアンドコントロールはPMIが定めた 品質保証基準を遵守することに同意しています。有限会社システムマネジメントアンドコントロールは、提供するトレーニングに対してPDUを発行することをPMIによって承認されています。
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  • These de nitions are taken from the Glossary of Project Management
    Insti- tute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,
    (PMBOK(R) Guide) – Fifth Edition, Project Management Institute Inc., 2013.
    PMI、PMP、PMBOKは、米国プロジェクトマネジメント協会PMI (Project
    Management Institute, Inc.)の登録商標です。
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