カテゴリー別アーカイブ: Project Management

慌ただしくていろいろ後手ですが、、、

野村です。6版リリース、動画収録、試験対策系も慌ただしいのですが、リアルも慌ただしくなっています。

いろいろとアナウンスしなけれなりませんが、ちょっとお待ちください。

さて、今日から試験対策です!6版に向けてじわじわ変化していきます!!

PayPal側の問題でした

野村です。

先日からPayPalでのお支払いで画面が遷移しない問題が生じていましたが、概ね解決し、現在最終テストを行っています。PayPal側の問題でした。言語設定や文字コードの扱いが、PayPal側で何か変わったことが原因です。私にとっては、初のPayPalの障害です。

「恐れ入りますが、本件は弊社PayPalでのシステム不具合であり、至急弊社プロダクトチームに確認及び対応していただいている最中でございますが。弊社システムの不具合により、皆様には大変ご不便とご迷惑おかけして誠に申し訳ございません。」

それにしても

至急弊社プロダクトチームに確認及び対応していただいている最中でございますが

この日本語は凄いですね。ツッコミどころ満載です。

 

■解説:スコープマネジメント計画書作成(5.1)■解説:要求マネジメント計画書作成(5.1)■編集後記:予習のための「ガイドの読み方」解説動画UPしました!

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PMP(R)試験対策                       20170712
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■解説:スコープマネジメント計画書作成(5.1)
■解説:要求マネジメント計画書作成(5.1)
■編集後記:予習のための「ガイドの読み方」解説動画UPしました!
有限会社システムマネジメントアンドコントロール
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野村です。スコープマネジメントの解説を続けます。 http://www.meridionalis.com/support/back/20170616.html の、続きです。

解説+学習のポイントという形で書いてみています。

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■解説:スコープマネジメント計画書作成(5.1)
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では、スコープマネジメントを解説していきましょう。まずはスコープマネジメント計画書作成です。

以前、「スコープマネジメントは、「やるべきことをやる」「やるべきこと【だけ】やる」ために存在しています」と書きました。ここでは、やるべきことだけ実施するための、マネジメントを計画します。ポイントは、スコープの中身ではなく、それを取り扱うためのマネジメントを計画する、というところです。
このプロジェクトがどんなプロジェクトなのかを考えます。将来、いつ、スコープ変更が発生するか、いつ、詳細化が行われるかを予測します。また、将来、どの程度のスコープコントロールが必要かを、自分でデザインします。
そして、将来からの逆算で、「どんなスコープをいつ計画すべきか?」を決めます。具体的には、スコープ記述書、WBSを、いつ、どの程度、計画するか?ということを、計画する、ということです。こうして、スコープ「マネジメント」の5W2Hを計画していきます。
こうしたことを決めるためには、プロジェクトの大枠を決めたプロジェクト憲章があればそれを参照しますし、その時点でプロジェクト憲章が無い場合には、現在までにわかっているスコープ(プロダクトスコープ(欲しいものの仕様)とプロジェクトスコープ(為すべき事))を参照します。
実務では、スコープマネジメント計画書作成は、大幅に省略されています。大抵、社内手続として、ルールが定められているのです。しかし、従来とちょっと状況が違うプロジェクトなどの場合は、都度、自分で作る必要があります。

学習のポイント:
xxxxマネジメント計画書は、様々な知識エリアで作られます。マネジメントしたい対象を、どのようにハンドリングするか、を、計画したものです。
例えばスコープであれば、計画(スコープ記述書、WBS)とコントロール(計画からの乖離の測定と、変更)について、5W2Hで計画したもの、です。計画を計画するという視点がややこしいかもしれませんね。

学習のポイント:スコープマネジメント計画書の作成タイミングは、プロジェクト憲章が作成される前の可能性もあります。
また、スコープ記述書が作成される前までにはある程度のスコープマネジメント計画書が作成されているべきでしょう。コントロールが始まるキックオフミーティング後には、確固たるものが無いと、コントロールできなくなってしまいますので、その頃までには、ルールとしてチームに周知されていなければならないでしょう。

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■解説:要求マネジメント計画書作成(5.1)
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スコープマネジメント計画書の説明に続き、次は要求マネジメント計画書です。

要求の取り扱いについて、5W2Hで計画します。具体的には、どんなタイミングで、誰が、どのようにとりまとめ、決定し、文書化するか、ということを定めていきます。要求収集と、要求文書の承認の維持のマネジメント計画です。

学習のポイント:
要求の取り扱いは、業種や専門性、仕事の方法によって、大分異なります。PMBOK(R)ガイドでは、要求マネジメントのプロセスは非常に少なく書かれていますが、要求マネジメントに100以上のプロセスを定義している専門領域もあります。
ガイドは、業界の違いを、各業界の共通部分だけ切り出しているため、要求については、扱いが小さいのです。

■編集後記:予習のための「ガイドの読み方」解説動画UPしました!
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構築中の弊社eLearningサーバに、予習のための、ガイドと本の読み方の説明動画をアップロードしました。言うまでも無いことですが、最も効率良くトレーニングを受講するコツは、【予習】すること、です。全体と、わかっているところと、苦手なところを識別しておくだけで、トレーニングの受講効率は格段に高まります。
ガイドは確かに、読みにくい本です。600ページもあり、分厚さにウンザリします。でも、読んじゃいましょう!動画をご覧頂き、是非、ご意見ご質問をお寄せください。

弊社のコースでは、予習をお願いしていますが、別に細かい用語を理解しておいて欲しいわけではないのです。ざっくり全体を理解しておいて欲しいのです。

↓弊社eLearningサーバはこちらです(URLが変わりました)。
http://moodle.meridionalis.com/

ではまた次号。

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よろしくお願いいたします。
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【PMP(R)試験対策 374号】
発行・編集元:有限会社システムマネジメントアンドコントロール
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有限会社システムマネジメントアンドコントロールは、プロジェクトマネジメント協会(Project Management Institute (PMI))による審査を受け、プロジェクトマネジメントトレーニング機関として認められています。
PMI Registered Education Provider (R.E.P.)として、有限会社システムマネジメントアンドコントロールはPMIが定めた 品質保証基準を遵守することに同意しています。有限会社システムマネジメントアンドコントロールは、提供するトレーニングに対してPDUを発行することをPMIによって承認されています。
トレーナはPMP資格取得者です。

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  • These denitions are taken from the Glossary of Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK(R) Guide) – Fifth Edition, Project Management Institute Inc., 2013.

PMI、PMP、PMBOKは、米国プロジェクトマネジメント協会PMI (Project Management Institute, Inc.)の登録商標です。
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■誤りに気付くための練習問題と参考書■編集後記:安くPMBOK(R)ガイド第五版日本語版を入手?

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PMP(R)試験対策                      20170705-2
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■誤りに気付くための練習問題と参考書
■編集後記:安くPMBOK(R)ガイド第五版日本語版を入手?
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野村です。今日は、問題集・参考書を紹介しましょう。

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■誤りに気付くための練習問題と参考書
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さて、練習問題と参考書の紹介です。

★PMP試験対策テキスト&問題集 2016年度新試験対応版
http://amzn.to/2sJahDa
まずは、鈴木安而さんの問題集から紹介します。タイトルに特徴が無いので、「安而さんの問題集」と勝手に呼んでいます。2016年1月からの新試験に対応していることと、PMP(R) Content Outlineに基づいて書かれているという、2つの特徴が挙げられます。
PMP(R) Content Outlineは、PMP(R)試験の定義書で、必ず読むべきです。PMIのサイトにPDFがあります。
このContent Outlineは、PMBOK(R)ガイドでいうところの、プロセス群の切り口で定義されています。本書も、プロセス群の切り口で書かれています。書評などでは、ガイドと違って解りにくいという意見が見受けられます。しかし、知識エリアからの学習だけでは不十分です。知識エリアの横串に、プロセス群の縦串を刺す学習が求められます。ガイド通読後くらいに、一度通して読むのも良いと思います。練習問題は300問収録されています。

★PMP試験合格虎の巻 第5版対応版
http://amzn.to/2tID5zX
昔から定評があります。いわゆる虎の巻です。全体的に非常にフラットに書かれた問題集という印象です。日々の基礎的なトレーニングで、本番に向けての基礎力を高めるというイメージです。400問以上の問題を収録しています。

★合格ターゲット PMP試験問題集
http://amzn.to/2sISwDK
多少癖のある問題を含んだ問題集です。個人的には好みですが、いきなり本書から入るとちょっと大変かもしれません。虎の巻→合格ターゲットという流れが良いでしょう。やはり400問以上の問題を収録しています。

さて、ここまで3冊の問題集を紹介してきました。この3冊だけで、1000問を超えますが、では、問題集との付き合い方を説明します。

PMP(R)試験に向けて四択の練習問題を解く意味は「間違えた」ことが「記憶に繋がる刺激になる」ということです。「間違えた」と感じた時から、脳は吸収を開始します。本番になれるという意味では、ほぼ役に立ちません(PMP(R)試験は常に既存の問題と違う問題を作り続けるため)。

となると、1問解いて、答え合わせをして、間違っていたなら、そこから調べる、ということが大切です。15分〜30分は、併読可能な問題集や参考書、PMBOK(R)ガイドを「自分で調べていく」ことがとても大切です。

次に、「問題は1度しか解かないつもり」で解くようにします。繰り返すと、問題と答えを覚えてしまいます。問題と答えを覚えてしまうのは思考停止です。実際の試験は、「次にどうするか」を考えさせる問題が多いのです。単に、AのときにはB、というようなパターンを覚えたとしても、合格できません。

手元に400問の問題があったとします。普通に解くと、正答率は50%くらいです。200問間違うことになります。間違えた200問にそれぞれ15分〜30分かけると、それだけで、50〜100時間となってしまいます。

さて、練習問題をあまり解かない、という選択があります。前々号までで紹介した、「練習問題をあまり解かずに合格する」という方法です。もちろん、これは、誰にでもお勧めできるものではありませんが、実際、私のコースの問題+αくらいで合格している人も結構居るのです。

もちろん、練習問題を解いて合格している人のほうが多いのですが、極端なケースでは、3500問正答できるようになって3回落ちてしまった人も居るのです。この方の場合は、もはや、どこに誤解があるのか、発見出来ないような状況に陥ってしまっていました。

是非、四択問題を解くこと以外の学習方法にも興味を持って頂きたいと思います。

さて、参考書について、です。
★PMPパーフェクトマスター PMBOK第5版対応
http://amzn.to/2tIFkTB
ガイドのかわりに本書を持ち歩くという人が多いようです。問題は他の問題集のほうが良いという意見を聞きます。

★PMP Exam Prep: Accelerated Learning to Pass PMIs PMP Exam
http://amzn.to/2tIugWO
昔定評のあった、いわゆるRita本です。現在もなお、ほぼ独学に近い形で合格を目指す人には最強だと思います。但し、英語です。参考書として使うと良いと思います。

★Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling 11
http://amzn.to/2sIVxUK
KerznerのProject Management11版です。英語です。部署に一冊、というところでしょうか。1000ページ以上あります。国際的なプロジェクトなどでは用語集としても使われています。
個人的にはお勧めですが、通して読むのはかなり辛いでしょう。ガイドのほうが遙かに構造化されていて読みやすいです。しかし、調べていって最後に到達するのは、Kerzner、という感じです。

さて、3冊を参考書として紹介しました。こうした本は、机においておきます。問題集を解いて間違えた時に、ガイド日本語版、ガイド英語版、パーフェクトマスター、Rita本、Kerzner、他の問題集、というように、次々に調べていきます。そして最後にまたガイドに戻ったりするのが良いでしょう。

誤りに気付く→是正、という学習が、練習問題と参考書による自習の基本です。流石に全員に英語のRita本を買え!とか言うつもりはありませんが、今日紹介した書籍のうち数冊を入手するのが良いでしょう。amazonのリンクを示していますが、可能であれば、書店で実物を確認して下さい。

本の紹介は、次号に続きます。

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■編集後記:安くPMBOK(R)ガイド第五版日本語版を入手?
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本は高い!です。確かに書籍購入は負担になりますが、最近は、「メルカリで買う」というような方法もあるようです。タイミングにもよると思いますが、ヤフオク、メルカリ、amazonの中古などもチェックしてみましょう。安く買えるかもしれません。

ではまた次号。

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ガイド第五版日本語版の在庫が無くなりました

野村です。

PMBOK(R)ガイド第五版日本語版の在庫が無くなりました。第六版までまだ時間がありますので、また、仕入れようと思います。

お急ぎの方は、amazonさんからお求め下さい。

宜しくお願い致します。

■合格者の声(Aさん)■編集後記:「思い立ってから1ヶ月以内に合格」は可能か?

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PMP(R)試験対策                       20170621
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■合格者の声(Aさん)
■編集後記:「思い立ってから1ヶ月以内に合格」は可能か?
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野村です。合格報告が続いています。今回は、グループの勉強会を作り一発合格を果たしたAさんのケースを紹介します。まずは、最初のやりとり、です。

合格パッケージで、フルコースで受講されています。
→http://www.meridionalis.com/exam-prep/set.html

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■合格者の声(Aさん)
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Aさんからの合格の一報は、Facebookのメッセージ経由で届きました。

—-8X—-8X—-
のむさん、PMP受かりました!色々お世話になりました。
—-8X—-8X—-

早速、私から質問項目を送りました。

—-8X—-8X—-
是非、合格体験記を頂きたいのですが、次のような問いかけに答えて頂けると大変助かります。お時間のあるときにでも、宜しくお願い致します。
・野村の指導は適切だったか?効果的だったか?役に立ったことは?
・これまでにどんな学習をどのくらい行ったか?(何ヶ月、何時間、など)
・何を学習したらよいか?(何が出たか?とは問えないので、回りくどいいいかたをしています)
・これから何を目指すのか?
・これから受験する人に対するメッセージ
—-8X—-8X—-

お待たせしました。Aさんからの返事です。

—-8X—-8X—-
1.野村さんの指導は適切だったか。効果的だったか。役に立ったか。
単なる試験対策ではなく、実践的な理解が深まる教え方だった点が、
試験を終えて初めて、効果的かつ役に立ったと感じました。どんな
参考書等と比べても、本番試験は特異性のあるものの様に感じましたが、
PMとしてどうあるべきか、を心理的にインプットされていたおかげで
合格する事が出来ました。また、業務に活かすことの出来るスキルが付いた
と感じています。
—-8X—-8X—-

そもそも私の講義は、フラットではありません。なぜなら、経験や理解は、ひとそれぞれであって、ひとそれぞれに「でこぼこ」しているのです。ガイドはフラットに書かれています。それを、それぞれの人のデコボコを埋めるように説明します。その結果、フラットになります。そのデコボコを埋めるために、実務の話や、ガイドが書かれる裏側?みたいな話もします(どうしてPMBOK(R)ガイド第五版はこんな書き方なのか?など)。

実際の試験の印象は、問題集や参考書とはかなり違います。理由は、「ラフに作られているから」だと思います。参考書は、誤解させないように、丁寧で綺麗な問題です(私の弱点発見模擬試験なども割と綺麗な問題が多い)。

心構えやふるまいの話もしていきます(大半雑談っぽい話になりますが)。現在のPMP(R)試験では、プロジェクトマネジャーの基本的な考え方や行動が、間接的に問われます。「あなたは次に何をしますか?」という問題で役立つと思います。独学でここを学ぶには、それなりの数の本を読む必要があるでしょう。

—-8X—-8X—-
2.これまでどんな学習をどのくらいしたか。
トータル期間:3か月半
野村さん講義・35時間
野村さんレゴ実習・14時間
PMBOK(R)ガイド精読・60時間
参考書学習・28時間
関連書籍読書・14時間
(世界一わかりやすい、ザ・ゴール)
—-8X—-8X—-
講義の他に、100時間程度、ですね。参考になります。

そして、何より興味深いのは、【読書関連で74時間】も費やしているところです。参考書学習(問題集も含むと思います)が28時間です。問題集を解く時間の2倍以上、3倍近い時間を、読書に費やしています。これで一発合格できるのです。

ある意味、理想的な学習方法です。信じない人も居るかもしれませんが、殆どのことは、読書と実施を中心として、独学で獲得することができます。まず、読む事、そして、実施すること、です。Aさんの場合は、「入門自宅学習」で、自分のプロジェクトを整理し、ガイドに従い、実際の文書を作りました。

さて、弊社のコースでは、本の読み方を、しつこく説明します。本を読むことが、実は一発合格の早道です。練習問題を何度も解くよりも、素直にガイドを読んだほうが早いのです。え、本を読む時間がない?本を読む速度を上げてしまいましょう。読書の生産性を高めてしまいましょう。

—-8X—-8X—-
3.何を学習したらよいか。
PMBOK(R)ガイドを暗記より論理的に読み解くこと。
※特に弱点の計画関連を重点的に読む。
統合変更管理の仕組みをしっかり理解すること。
スコープ系を中心に、様々な影響を想像すること。
キッフオフミーティングの目的を理解すること。
—-8X—-8X—-

なによりも、ガイドを論理的に読み解くことを挙げて頂きました。これは最重要なところだと思います。暗記よりも、読み解く、です。

試験対策として「はい、ここは覚えて下さい」みたいなのもアリかもしれませんが、それだと、殆ど意味無いです(出題傾向が変わったら役に立たなくなる)。それよりも、「ガイドを全部理解してください」という教え方をしています。Aさんも同じ考え方のようです。ガイドの内容を直接問う問題は殆ど出題されないにもかかわらず、ガイドの全体と部分の両面を頭の中に入れてしまえば、合格できるのです。

そして、ガイドだけでは不十分で、キックオフミーティングのような、ガイドに含まれ無いところは、Content Outlineでチェックしておく必要があります。

—-8X—-8X—-
4.これから何を目指すのか。
IT業界に貢献するプロジェクトマネジャーを目指す。

5.こらから受験する人に対するメッセージ
折角受験するなら、自身の業務に見返りのある様に
しっかり理解しながら学習して欲しいと思います。
—-8X—-8X—-

はい、実施し、理解し、実力が付いていないと意味無いのです。実力は無くても、とにかく受かればいい、だと、PMP(R)全体の評価も下がってしまいますから、是非、しっかりとした理解の上での合格して欲しいと思います。

さて、続きは次号、です。

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Aさんは、3ヶ月以上の期間、受講も含めれば、150時間近い学習をされました。もし、この150時間を、1ヶ月に収めることができれば、、、、・・・手続き的に間に合えば、1ヶ月で合格も不可能ではなくなります。集中することで、効率は高くなるので、実際の学習時間はもっと減らせるかもしれません。1ヶ月以内合格は不可能ではないと思います。

そろそろ、【1ヶ月以内に合格する仕組み】を提供していきたいと思います。遠い記憶では、自分は、取ろう!と決めてから、45日くらいで合格したのではなかったか、と、思います。一度落ちてそのくらいだったはずです。しかし、それなりの苦痛を感じました。

興味ある方、お声がけ下さい。そろそろモニターを募集しようかと思っています。

ではまた次号。

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